Plánovanie a projektový manažment v stavebníctve

1. Čo znamená plánovanie a projektový manažment v stavebníctve?

Plánovanie a projektové riadenie v stavebníctve je proces riadenia stavebných projektov (všetkých prác a pracovných miest súvisiacich s výstavbou). Keď porovnáme riadenie a plánovanie stavebných projektov s inými typmi projektov, je zrejmé, že určité podobnosti existujú – plánovanie, ciele, termíny, príprava, realizácia – plánovanie a projektový manažment sa však v stavebníctve končí dokončením stavby. 

Keďže plánovanie a riadenie projektu je vo všeobecnosti definované ako riadenie zdrojov počas životného cyklu projektu pomocou rôznych nástrojov a metodík na kontrolu rozsahu, nákladov, času, kvality a podobne, je zrejmé, že práca v stavebníctve si vyžaduje široké chápanie a nekonvenčný spôsob myslenia. Stavebné projekty zvyčajne zahŕňajú rôzne obmedzenia, ktoré je potrebné zvážiť a ktoré sú špecifické pre projektovanie a výstavbu.

Plánovanie a riadenie stavebných projektov znamená aj spoluprácu s rôznymi odbormi, od architektúry, inžinierstva až po verejné inštitúcie a urbanizmus.

2. Procesy plánovania a riadenia v stavebníctve 

Plánovanie a riadenie projektov v stavebníctve si vyžaduje široké spektrum zručností, vrátane schopnosti spojiť sa s rôznymi profesionálnymi a špecializovanými profilmi, aby bolo možné úspešne riadiť projekt od návrhu až po výstavbu. Je dôležité, aby manažéri stavebných projektov dodržiavali zásady projektového manažmentu v každej fáze projektu. 

3. Plánovanie a projektové riadenie v stavebníctve má jednotlivé fázy

3.1. Štúdia uskutočniteľnosti

Nemôžete začať projekt, ak neviete, či ho dokážete dokončiť. Najprv sa musí vykonať podrobná kontrola, aby sa zistilo, či je projekt vôbec realizovateľný. Ako to to zistíte? Štúdia uskutočniteľnosti (feasibility study) je dokument, ktorý investorovi preukáže, že projekt je z finančného a ekonomického hľadiska uskutočniteľný a udržateľný, aby mal istotu, že zodpovedajúce subjekty rozumejú jeho požiadavkám, splnia ich a projekt úspešne ukončia. Štúdia uskutočniteľnosti zvažuje technické, ekonomické, právne, prevádzkové a iné dôvody realizácie diela, čo vytvára ďalšie argumenty v prospech alebo neprospech stavby.

Ak je projekt realizovateľný a zmysluplný, štúdia uskutočniteľnosti, ktorá je nástrojom pre posúdenie realizovateľnosti projektu, umožní investorovi rozhodnúť sa, či prejsť do ďalšej fázy práce, resp. začať s realizáciou projektu.

3.2. Plánovanie v stavebníctve

Máte schválení projekt, a čo ďalej? Plánovanie je dôležitou súčasťou projektového manažmentu. Načrtnite úlohy v rámci časového harmonogramu, zvážte míľniky projektu a zdroje potrebné na realizáciu týchto úloh v rámci prideleného rozpočtu. Projekt by mal byť transparentný, aby všetci zúčastnení pochopili, aké sú ich úlohy. To zahŕňa podrobný opis nákladov projektu, rozsahu, trvania, kvality a spôsobu komunikácie.

V tejto fáze sa zostavuje najlepší projektový tím. Plánovanie projektu je preto pravdepodobne najdôležitejšou fázou riadenia projektu. Niektoré z dokumentov sú neoddeliteľnou súčasťou tejto fázy:

• Členenie prác: druhy prác v projekte
• Plán riadenia rizík
• Harmonogram prác
• Plán riadenia rozsahu práce
• Plán kontroly nákladov a rozpočet projektu

Keď už existuje plán výstavby, ktorý obsahuje všetky informácie potrebné na riadenie nákladov, rozsahu, rizika, času a ďalších aspektov vášho projektu, je čas na realizáciu.

3.3. Riadenie realizačnej fázy v stavebníctve

Počas fázy realizácie je potrebné postupovať podľa plánu výstavby, pričom zohľadňujete zmeny a problémy, ktoré môžu vzniknúť počas procesu realizácie. Bez ohľadu na akékoľvek problémy musí byť stavba dokončená v stanovenom termíne a tiež v rámci všetkých ostatných parametrov.

V tejto fáze je dôležitá spolupráca projektového manažmentu s objednávateľom projektu, všetkými zainteresovanými stranami, klientmi a pracovnými tímami. Tí druhí  majú úlohy, ktoré je potrebné vykonať, a vedúci sa musia postarať o riadenie pracovného zaťaženia a rozvrhnutie zdrojov. V tejto fáze sa pripravujú a uskutočňujú  stretnutia, vedú jednotlivé záznamy a vyhotovujú správy.

3.4. Projektový manažment – ​​monitorovanie a kontrola projektu

Nemôžete vedieť, ako váš projekt napreduje, ak ho nemáte možnosť sledovať. Urobíte to v už spomínaných fázach projektu, predsa však kontrola projektu stavby je dôležitou súčasťou, ktorá výrazne ovplyvňuje riadenie projektu. Ak chcete mať transparentný spôsob sledovania realizácie projektu, musíte nastaviť a merať kľúčové ukazovatele výkonnosti (angl. key performance indicators, skratka KPI) pre kontrolu nákladov, sledovanie termínov a kontrolu kvality. Ak tieto ukazovatele zostanú na vrchole počas celého obdobia výstavby, je menej pravdepodobné, že riadite neúspešný projekt. Preto by ste mali byť vždy flexibilní a komunikatívni, aby ste sa mohli rýchlo prispôsobiť vznikajúcim zmenám. A tie vždy prídu!